Большая часть командировочных расходов приходится на затраты, связанные с проживанием. Документы для командировочных нужны для подтверждения факта пребывания в отеле в период рабочей поездки. Они подтверждают расходы, которые потом компенсирует руководство организации, где трудится человек.
Если Вы не знаете какие документы нужны командировочному чтоб остановиться в отеле, то спешим Вас успокоить - большого перечня бумаг предъявлять не требуется. Достаточно иметь при себе два документа:
Наличие этих документов является обязательным условием, без них в гостиницу не поселят. Что касается командировочного листа, то предъявлять его на ресепшене в данный момент нет необходимости.
Подробнее цены на гостиницу в Симферополе на нашей странице стоимости основных и дополнительных услуг.
Многие командировочные задаются вопросом, как быть, если проживание в гостинице было оплачено по безналичному расчету, нужно ли иметь при себе документы, подтверждающие факт оплаты? Это необязательно, достаточно назвать свое ФИО и предъявить паспорт. Сотрудник отеля “Оскар” проверит все данные по компьютеру, и подтвердит таким образом факт брони и оплаты номера.
Привозить с собой какие-то бланки для оформления командировочных документов в гостинице, чтобы потом предоставить их в бухгалтерию предприятия, также нет никакой необходимости. Все необходимые для формирования отчетной документации бланки есть в отеле.
Список документов для бухгалтерии, подтверждающих расходы на проживания и сроки пребывания в гостинице включает:
Эти документы предоставляются при выезде постояльца. К чеку прилагаются кассовые чеки, выданные аппаратом, зарегистрированном в налоговом органе.
Чек является бланком строгой отчетности, в нем содержатся следующие данные:
В мини-отеле “Оскар” предоставляется множество дополнительных услуг для комфортного отдыха гостей.
Посмотреть все услугиПостояльцы отеля могут воспользоваться возможностью получения всех отчетных документов за командировку в электронном виде или почтой. Они будут отправлены на указанный адрес. Документы будут готовы к выселению. Их оформление выполняется по всем правилам, проблем с бухгалтерией предприятия не возникнет. Человек, вернувшийся из командировки, получит все положенные ему выплаты.